Přednáší ...

Lektoři z firmy: STUDIO W

Program kurzu, obsah studia ...

• Archivace dat


• Právní předpisy


• Evidence, uchovávání a vyřazování dokumentů


• Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv




• Archivace digitální a analogová


• Archivace dat jiným subjektem za úplatu


• Ohlašovací povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele




• Archivační lhůty všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně odkazů na právní předpisy, např.




•  Mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech


• Účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní pásky, rekapitulace mezd, daňové doklady atd.


• Archiválie a jejich archivace – dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2 zákona č. 499/2004 Sb. 

• Ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti

• Právní úprava – nařízení GDPR, zákon č. 110/2019 Sb., zákon č. 111/2019 Sb.


• Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj (zvláštní kategorie osobních údajů), správce údajů, zpracovatel, pověřenec


• Kdo musí mít pověřence


• Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný


• Povinnosti při zpracování osobních údajů


• Souhlas uchazeče o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců se zpracováním osobních údajů


• Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů


• Vnitřní předpis o osobních údajích


• Záznam o instruktáži o osobních údajích


• Neoprávněné požadavky subjektu údajů


• Předávání osobních údajů OSSZ


• Povinnosti při zpracování citlivých údajů


• Záznamy o zpracování


• Likvidace osobních údajů


• Správce a zpracovatel


• Smlouva o ochraně os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti


• Kamerový systém


• Archivace dat a jejich ochrana


• Osobní dotazníky


• Inzerát a osobní údaje uchazeče o místo


• Osobní spis a jeho

Obsah kurzu/školení

• Archivace dat


• Právní předpisy


• Evidence, uchovávání a vyřazování dokumentů


• Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv




• Archivace digitální a analogová


• Archivace dat jiným subjektem za úplatu


• Ohlašovací povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele




• Archivační lhůty všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně odkazů na právní předpisy, např.




•  Mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech


• Účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní pásky, rekapitulace mezd, daňové doklady atd.


• Archiválie a jejich archivace – dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2 zákona č. 499/2004 Sb. 

• Ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti

• Právní úprava – nařízení GDPR, zákon č. 110/2019 Sb., zákon č. 111/2019 Sb.


• Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj (zvláštní kategorie osobních údajů), správce údajů, zpracovatel, pověřenec


• Kdo musí mít pověřence


• Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný


• Povinnosti při zpracování osobních údajů


• Souhlas uchazeče o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců se zpracováním osobních údajů


• Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů


• Vnitřní předpis o osobních údajích


• Záznam o instruktáži o osobních údajích


• Neoprávněné požadavky subjektu údajů


• Předávání osobních údajů OSSZ


• Povinnosti při zpracování citlivých údajů


• Záznamy o zpracování


• Likvidace osobních údajů


• Správce a zpracovatel


• Smlouva o ochraně os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti


• Kamerový systém


• Archivace dat a jejich ochrana


• Osobní dotazníky


• Inzerát a osobní údaje uchazeče o místo


• Osobní spis a jeho

Informace o rekvalifikaci

Tento kurz není rekvalifikační

Účastník kurzu obdrží certifikát