Přednáší ...

Mgr. Linda Řezníčková

Program kurzu, obsah studia ...

Na semináři se zaměříme zejména na nakládání s dokumenty v průběhu jeho životního cyklu v souladu s platnou legislativou, která se dotýká nakládání s dokumenty ve společnosti a jejich vyřazováním/zničením. Seminář je určen mj. obchodním společnostem a družstvům s výjimkou bytových družstev,spolkům, odborovým organizacím, profesním komorám, nadacím, ústavům či obecně prospěšným organizacím.

• Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR
  
  
  
  • aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
  
  
  • využití vyhlášky č. 283/2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře
  
  
  • zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
  
  
  
  

• ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018

    2. část

• Správa dokumentů ve společnosti
  
  
  
  • evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence)
    
    
    
    • podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS
    
    
    
    
  
  
  • procesy správy dokumentů (od jejich vzniku/přijetí k vyřízení)
    
    
    
    • razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť
    
    
    • účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty
    
    
    • metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů
    
    
    • vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem
    
    
    
    
  
  
  • ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště)
    
    
    
    • kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče/média)
    
    
    
    
  
  
  
  

    3. část

• Uchování dokumentů společnosti
  
  
  
  • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě
  
  
  • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě
  
  
  • likvidace společnosti
    
    
    
    • komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
    
    
    • zabezpečení dochovaných dokumentů
    
    
    
    
  
  
  • archivace dokumentů
    
    
    
    • možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně
    
    
    • které dokumenty ukládáme trvale
    
    
    
    
  
  
  • skartace dokumentů
    
    
    
    • kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit
    
    
    • možnost provést skartační řízení
    
    
    • elektronické skartační řízení
    
    
    
    
  
  
  • 
    
    
    
    • 
      
      Diskuze
    
    
    
    
  
  
  
  

Obsah kurzu/školení

Na semináři se zaměříme zejména na nakládání s dokumenty v průběhu jeho životního cyklu v souladu s platnou legislativou, která se dotýká nakládání s dokumenty ve společnosti a jejich vyřazováním/zničením. Seminář je určen mj. obchodním společnostem a družstvům s výjimkou bytových družstev,spolkům, odborovým organizacím, profesním komorám, nadacím, ústavům či obecně prospěšným organizacím.

• Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR
  
  
  
  • aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
  
  
  • využití vyhlášky č. 283/2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře
  
  
  • zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
  
  
  
  

• ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018

    2. část

• Správa dokumentů ve společnosti
  
  
  
  • evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence)
    
    
    
    • podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS
    
    
    
    
  
  
  • procesy správy dokumentů (od jejich vzniku/přijetí k vyřízení)
    
    
    
    • razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť
    
    
    • účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty
    
    
    • metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů
    
    
    • vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem
    
    
    
    
  
  
  • ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště)
    
    
    
    • kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče/média)
    
    
    
    
  
  
  
  

    3. část

• Uchování dokumentů společnosti
  
  
  
  • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě
  
  
  • pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě
  
  
  • likvidace společnosti
    
    
    
    • komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
    
    
    • zabezpečení dochovaných dokumentů
    
    
    
    
  
  
  • archivace dokumentů
    
    
    
    • možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně
    
    
    • které dokumenty ukládáme trvale
    
    
    
    
  
  
  • skartace dokumentů
    
    
    
    • kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit
    
    
    • možnost provést skartační řízení
    
    
    • elektronické skartační řízení
    
    
    
    
  
  
  • 
    
    
    
    • 
      
      Diskuze
    
    
    
    
  
  
  
  

Cíl školení / poznámka ke kurzu

Seminář je určen všem podnikatelským subjektům kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů.

Informace o rekvalifikaci

Tento kurz není rekvalifikační