Určeno pro ...

Přednáší ...

Zdeněk Křížek
specialista na mzdovou a personální problematiku

Program kurzu, obsah studia ...

Ochrana osobních údajů v personální a mzdové problematice 2019:

• právní předpisy

• co je osobní údaj a jeho rozlišení

• zpracování osobních údajů, jejich úschova, archivace a výmaz

• kdy je nutný souhlas se zpracováním osobních údajů a kdy nikoliv, co je a co není citlivý údaj, správce a zpracovatel

• výběrová řízení a zpracování osobních údajů u uchazečů o zaměstnání, jak nakládat s osobními údaji, kopírování občanských průkazů, rodné číslo a jeho zpracován, výpisy z rejstříku trestů, údaje o zdravotní způsobilosti uchazeče, zaměstnance. Kopírování ostatních dokumentů – rodné listy dětí, oddací listy, rozhodnutí o přiznání invalidních důchodů – doba zpracování těchto osobních údajů

• osobní dotazník – co má obsahovat a co je již nadbytečný údaj

• Zákoník práce a § 312 Osobní spis a jeho obsah, kdo může nahlížet do osobního spisu, pracovní posudek § 314, potvrzení o zaměstnání – zápočtový list a jeho obsah § 313

• ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele a ochrana osobních práv zaměstnance § 316 – citlivé osobní údaje

• sankce za porušení povinností zaměstnavatele na úseku ochrany soukromí a osobních práv zaměstnanců – Zákon o inspekci práce. Zákaz diskriminace § 16 Zákoníku práce. Zajištění a zpracování osobních údajů ve vazbě na zaměstnávání agenturních zaměstnanců – smlouva mezi agenturou práce a uživatelem §§§ 307a,), 308 a 309

• instalace kamerových systémů , sledování elektronické pošty zaměstnanců zaměstnavatelem

• zasílání osobních údajů zaměstnancům na jejich , např. výplatní lístek, atd.
Archivace a skartace dat, jejich ukládání:

• archivační lhůty v oblasti personálních a mzdových dokladů

• archivace mzdových listů, dokladů o výplatě, osobních spisů, dokladů o srážkách ze mzdy, docházkové listy, pracovní výkazy, dovolenky, účetní záznamy, pracovní smlouvy,dohody o provedení práce a pracovní činnosti, další spisová dokumentace a písemnosti korespondence vedená se zaměstnancem (vytýkací dopisy, oznámení o kontrolách zaměstnanců)

• archivace ostatních dokumentů a předepsaných tiskopisů – správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojištění, prohlášení poplatníka daně a další důležité doklady spojené s poskytování slev a daňových zvýhodnění, doklady a výsledky ročního zúčtování daně

• vnitřní firemní předpisy, pracovní řád, prémiový řád, mzdový řád, a další vnitropodnikové předpisy a jejich archivace a skartace, kolektivní smlouvy

• jednotlivé formy archivace dat – analogová, digitální

• ochrana dat – archiválií. Archivační místnosti. Ochrana dat před zneužitím, poškozením nebo zcizením

• veřejné archivy, správa dat
POZNÁMKA:
Přístupové údaje obdržíte do tří pracovních dnů od připsání platby na náš bankovní účet.
Záznam je poskytován partnerskou společností Videolektor.cz.

Obsah kurzu/školení

Ochrana osobních údajů v personální a mzdové problematice 2019:

• právní předpisy

• co je osobní údaj a jeho rozlišení

• zpracování osobních údajů, jejich úschova, archivace a výmaz

• kdy je nutný souhlas se zpracováním osobních údajů a kdy nikoliv, co je a co není citlivý údaj, správce a zpracovatel

• výběrová řízení a zpracování osobních údajů u uchazečů o zaměstnání, jak nakládat s osobními údaji, kopírování občanských průkazů, rodné číslo a jeho zpracován, výpisy z rejstříku trestů, údaje o zdravotní způsobilosti uchazeče, zaměstnance. Kopírování ostatních dokumentů – rodné listy dětí, oddací listy, rozhodnutí o přiznání invalidních důchodů – doba zpracování těchto osobních údajů

• osobní dotazník – co má obsahovat a co je již nadbytečný údaj

• Zákoník práce a § 312 Osobní spis a jeho obsah, kdo může nahlížet do osobního spisu, pracovní posudek § 314, potvrzení o zaměstnání – zápočtový list a jeho obsah § 313

• ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele a ochrana osobních práv zaměstnance § 316 – citlivé osobní údaje

• sankce za porušení povinností zaměstnavatele na úseku ochrany soukromí a osobních práv zaměstnanců – Zákon o inspekci práce. Zákaz diskriminace § 16 Zákoníku práce. Zajištění a zpracování osobních údajů ve vazbě na zaměstnávání agenturních zaměstnanců – smlouva mezi agenturou práce a uživatelem §§§ 307a,), 308 a 309

• instalace kamerových systémů , sledování elektronické pošty zaměstnanců zaměstnavatelem

• zasílání osobních údajů zaměstnancům na jejich , např. výplatní lístek, atd.
Archivace a skartace dat, jejich ukládání:

• archivační lhůty v oblasti personálních a mzdových dokladů

• archivace mzdových listů, dokladů o výplatě, osobních spisů, dokladů o srážkách ze mzdy, docházkové listy, pracovní výkazy, dovolenky, účetní záznamy, pracovní smlouvy,dohody o provedení práce a pracovní činnosti, další spisová dokumentace a písemnosti korespondence vedená se zaměstnancem (vytýkací dopisy, oznámení o kontrolách zaměstnanců)

• archivace ostatních dokumentů a předepsaných tiskopisů – správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojištění, prohlášení poplatníka daně a další důležité doklady spojené s poskytování slev a daňových zvýhodnění, doklady a výsledky ročního zúčtování daně

• vnitřní firemní předpisy, pracovní řád, prémiový řád, mzdový řád, a další vnitropodnikové předpisy a jejich archivace a skartace, kolektivní smlouvy

• jednotlivé formy archivace dat – analogová, digitální

• ochrana dat – archiválií. Archivační místnosti. Ochrana dat před zneužitím, poškozením nebo zcizením

• veřejné archivy, správa dat
POZNÁMKA:
Přístupové údaje obdržíte do tří pracovních dnů od připsání platby na náš bankovní účet.
Záznam je poskytován partnerskou společností Videolektor.cz.

Cíl školení / poznámka ke kurzu

Neuvedeno

Informace o rekvalifikaci

Tento kurz není rekvalifikační