ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA - Jak správně nakládat s digitálními i listinnými dokumenty podle vyhlášky o spisové službě a novely archivního zákona
Téma kurzu: Žurnalistika, informace, Veřejná správa, Digitální fotografie a video, Další právní normy, Systémy řízení a ISO
Přednáší ...
PhDr. Irena Hajzlerová - Dříve pracovala jako ředitelka Státního okresního archivu Karviná, nyní působí jako Inspektorka spisové služby při Zemském archivu v Opavě, autorka publikace ke spisové službě.
Program kurzu, obsah studia ...
Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami. Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových řádů a skartačních plánů, jakož si i prohloubí organizační a pracovní návyky související se správným administrativním chodem organizace - tedy s přijímáním, evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metodických pokynů příslušných ministerstev. » Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů. Rozbor prováděcích vyhlášek č. 645/2004 Sb. a č. 259/2012 Sb., ve znění pozdějších změn ve vyhláškách č. 283/2014 Sb. a č. 111/2019 Sb. » Spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; » Spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, jeho tvorba a používání. » Organizace práce s dokumenty ve veřejné správě:
příjem, třídění, označování a evidence dokumentů;
oběh, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů;
podací deník;
elektronické systémy spisové služby;
práce s elektronickými dokumenty, jejich evidence, vyřizování, uchovávání;
jednoznačný identifikátor, metadata apod.
» Ukládání a vyřazování dokumentů:
Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě jak listinných, tak i digitálních.
Spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití.
Příruční registratura.
Spisovna, kritéria pro vytvoření a provozování spisovny.
Elektronická spisovna – součást systému ESSL.
Archivní kniha.
Vyřazování dokumentů – skartační řízení listinných dokumentů;
– elektronická skartace.
Skartační řízení – skartační návrh, skartační seznamy;
– skartační protokol, předávání dokumentů do archivů; – správná likvidace dokumentů typu S .
Elektronická skartace – vytváření sip balíčků;
– předávání dokumentů do Národního digitálního archivu. » Spisová rozluka. » Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
Další popis (úroveň, podmínky účasti, minimální znalosti) ...
Osvědčení bude předáno po ukončení semináře Akreditace akreditovaný seminář obnoven MV ČR - AK/PV, AK/VE
Obsah kurzu/školení
Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami. Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových řádů a skartačních plánů, jakož si i prohloubí organizační a pracovní návyky související se správným administrativním chodem organizace - tedy s přijímáním, evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metodických pokynů příslušných ministerstev. » Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů. Rozbor prováděcích vyhlášek č. 645/2004 Sb. a č. 259/2012 Sb., ve znění pozdějších změn ve vyhláškách č. 283/2014 Sb. a č. 111/2019 Sb. » Spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; » Spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, jeho tvorba a používání. » Organizace práce s dokumenty ve veřejné správě:
příjem, třídění, označování a evidence dokumentů;
oběh, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů;
podací deník;
elektronické systémy spisové služby;
práce s elektronickými dokumenty, jejich evidence, vyřizování, uchovávání;
jednoznačný identifikátor, metadata apod.
» Ukládání a vyřazování dokumentů:
Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě jak listinných, tak i digitálních.
Spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití.
Příruční registratura.
Spisovna, kritéria pro vytvoření a provozování spisovny.
Elektronická spisovna – součást systému ESSL.
Archivní kniha.
Vyřazování dokumentů – skartační řízení listinných dokumentů;
– elektronická skartace.
Skartační řízení – skartační návrh, skartační seznamy;
– skartační protokol, předávání dokumentů do archivů; – správná likvidace dokumentů typu S .
Elektronická skartace – vytváření sip balíčků;
– předávání dokumentů do Národního digitálního archivu. » Spisová rozluka. » Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
Informace o rekvalifikaci
Účastník kurzu obdrží certifikát
ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA - Jak správně nakládat s digitálními i listinnými dokumenty podle vyhlášky o spisové službě a novely archivního zákona Seznam kurzů & jednotlivých termínů
[PODOBNÝ KURZ] Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami. Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tv
Termín čtvrtek 18. dubna 2024, 9.00-cca 14.00 h Cena 2200 Kč/os., v ceně výklad lektorky, studijní materiály, certifikát o absolvování, káva, oběd Místo BRNO - Café Práh, Ve Vaňkovce 1 Místnost: salonek
BRNO - Café Práh, Ve Vaňkovce 1 Místnost: salonek
- Kurz je akreditován - - Kvalifikační kurz -
- Po ukončení kurzu se obdrží certifikát o absolvování -
[PODOBNÝ KURZ] Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami. Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tv
Termín čtvrtek 23. května 2024, 9.00-cca 14.00 h Cena 2200 Kč/os., v ceně výklad lektorky, studijní materiály, certifikát o absolvování, káva, oběd Místo OLOMOUC - REGIONÁLNÍ CENTRUM OLOMOUC, Jeremenkova 40b Místnost: salonek 1. patro
OLOMOUC - REGIONÁLNÍ CENTRUM OLOMOUC, Jeremenkova 40b Místnost: salonek 1. patro
- Kurz je akreditován - - Kvalifikační kurz -
- Po ukončení kurzu se obdrží certifikát o absolvování -
Součástí většiny seminářů jsou písemné materiály zpracované lektorem a každý účastník obdrží osvědčení o jeho absolvování [u akreditovaných seminářů akreditované osvědčení]. Vzdělávací agentura PROFESIM® organizujeme školení , vzdělávací kurzy a semináře, které Vás budou nejen informovat o aktuálních změnách v legislativě, ale povedou i k Vašemu osobnímu rozvoji jak ve veřejné, tak i podnikatelské sféře. Jako poděkování za účast u naší agentury máme pro Vás na každém kurzu dárek lt;span class=quot;greenquot; title=quot;FREEquot;gt;lt;span class=quot;greenquot; title=quot;FREEquot;gt;zdarma. ...dále viz: Ludmila Novotná, vzdělávací agentura PROFESIM